Caindo de cabeça no cuidado com os eventos!

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Caindo de cabeça no cuidado com os eventos!

 

Foto: TRACEY NEARMY/EFE

Mais um case dramático e interessante que podemos usar sobre os cuidados com a organização de eventos.

Durante a festa de premiação da A-League, campeonato que conta com clubes da Austrália e Nova Zelândia, no momento da entrega da taça, o presidente da Federação Australiana de Futebol, Frank Lowy, de 84 anos, foi pegar o troféu e acabou tomando um tombo impressionante, caindo de cabeça no gramado.

O acidente poderia ser fatal, mas por sorte o dirigente não sofreu nada grave, foi rapidamente atendido e após alguns minutos voltou ao dispositivo para finalmente entregar o premio.

Acho que ninguém gostaria de estar no lugar do organizador deste evento, mas acontecimentos como este servem como alerta. Pecar pelo excesso de cuidado nunca é demais!

Vamos para um rápido briefing:

  • Final de campeonato
  • Mega evento
  • Grande público presente
  • Audiência enorme, evento sendo transmitido ao vivo para o mundo todo
  • Premiação que merece uma super produção

Sobre o dispositivo onde aconteceu a premiação:

Praticidade: Foram colocadas rodinhas para deslizar o dispositivo rapidamente pelo gramado;

Cuidado com o gramado ( para estabilizar percebemos que foi colocado até uma espécie de calço sobre as rodinhas do dispositivo);

Dispositivo com design moderno e inovador;

Espaço para divulgação dos patrocinadores;

Mestre de cerimônias e script da cerimônia;

Troféu e medálhas;

Espaço para comportar dirigente + um time inteiro de futebol que não para de pular?;

Rampa para acessibilidade;

Barras de proteção na frente do dispositivo para que ninguém despenque lá de cima?;

Saber que um senhor de 84 anos não tem todos os reflexos e segurança no andar sobre plataformas com muitos degraus?:

Suporte onde estava o troféu é fixo no dispositivo?

Assista ao momento dramático:

Fica a dica: Incluir em nosso check-list o fator surpresa, pensar no improvável, realizar testes, entender qual o público estaremos atendendo com qualquer estrutura em evento. Muitas vezes atendemos as necessidades do glamour, da cenografia e efeitos visuais mas um bom RP precisa lembrar também da segurança.

Fonte: Portal Uol esportes

 

Fabio Polisel
Fabio Polisel
Relações Públicas pela Universidade Metodista e Pós-Graduado em Marketing pela FGV. Após um período de 5 anos na Gerência de Comunicação da Metodista, migrei para área pública em 2009. É na Prefeitura de São Bernardo do Campo onde continuo aprendendo sobre o universo público e em como implementar as relações públicas nesta área. Sou empreendedor na área de eventos e também vivencio as funções de cerimonialista e mestre de cerimônias.
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