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Você sabe diferenciar os tipos de eventos?

Você sabia que existem centenas de classificações para eventos? Para cada “tipo” existe um formato, estrutura e especificação que corresponda à tipologia.

Os profissionais que lidam com planejamento e cerimonial em eventos precisam estar atentos com estas diferenças. Ao pesquisar tipologias de eventos encontraremos infinitas possibilidades. Muitos “tipos” são semelhantes em seu formato e constituição, fazendo com que pertençam a um mesmo grupo, como eventos sociais, religiosos, profissionais etc.

Para inserir corretamente o evento na tipologia adequada, o RP, cerimonialista ou profissional capacitado, responsável pela organização e comunicação do evento, pode seguir alguns passos, como os sugeridos a seguir:

  1. Receber o briefing do contratante (instituição, entidade ou pessoa física);
  2. Planejar o evento atendendo às expectativas do contratante e público esperado;
  3. “Enquadrá-lo” corretamente em uma tipologia e, aí sim, trabalhar a comunicação/divulgação.

Dessa forma, é possível comunicar corretamente ao público-alvo a partir do formato do evento. É comum encontrarmos erros em divulgações de eventos, como no caso de tipologias trocadas. Ex.: mesa redonda x painel, encontro x semana, convenção x exposição, entre outros. Erro que pode passar despercebido pelo organizador, mas que pode ser grave para quem espera um determinado formato, mais participativo como uma mesa redonda, por exemplo, e ficar frustrado ao perceber que se trata de um painel, onde a plateia somente assiste aos participantes debaterem.

Para auxiliar meus amigos profissionais, abaixo uma breve relação das tipologias de eventos mais comuns com base nas definições da professora Ana Lukower.

1.EVENTOS SOCIAIS: Sem carácter comercial.

  • Almoço banquete
  • Café da manhã
  • Brunch
  • Chás
  • Coquetel
  • Festas ao ar livre
  • Festas beneficentes
  • Festa de debutante
  • Jantar banquete
  • Noivados
  • Open House

2.EVENTOS PROFISSIONAIS: De caráter comercial, promovido por empresas ou entidades.

  • Coffe break
  • Colóquio
  • Desfiles
  • Leilões
  • Visitas institucionais
  • Condecorações

3. EVENTOS OFICIAIS: Cerimonial sempre com base em normas de precedência.

  • Homenagens e premiações
  • Inaugurações
  • Assinaturas
  • Posses

4. EVENTOS TÉCNICO-CIENTÍFICOS: Eventos ligados a áreas específicas.

  • Ciclo de palestras
  • Conferências
  • Congressos
  • Fórum
  • Mesa redonda
  • Painel
  • Reunião
  • Semana
  • Seminário
  • Simpósio
  • Workshop
  • Convenção
  • Feira

5. EVENTOS ARTÍSTICOS

  • Exposição
  • Mostra
  • Vernissages

6. EVENTOS CULTURAIS

  • Concursos
  • Entrevista coletiva
  • Formaturas
  • Tarde de autógrafos
  • Torneio

7. EVENTOS RELIGIOSOS

  • Bar e bat-mitzva
  • Batizados
  • Brit-miláh
  • Casamentos
  • Conclaves
  • Primeira comunhão

#FICADICA – A pesquisa e busca constante por fontes confiáveis podem auxiliar na hora da classificação ideal para o seu evento. Na dúvida, não arrisque! É melhor classificar o evento entre as tipologias mais comuns do que pecar por querer dar um destaque maior do que o necessário.

Fonte recomendada: LUKOWER, Ana – Cerimonial e protocolo – Contexto, 2009.

 

Fabio Polisel
Fabio Polisel
Relações Públicas pela Universidade Metodista e Pós-Graduado em Marketing pela FGV. Após um período de 5 anos na Gerência de Comunicação da Metodista, migrei para área pública em 2009. É na Prefeitura de São Bernardo do Campo onde continuo aprendendo sobre o universo público e em como implementar as relações públicas nesta área. Sou empreendedor na área de eventos e também vivencio as funções de cerimonialista e mestre de cerimônias.
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